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Consentimientos conforme a eIDAS y RGPD

Digitalización de consentimientos informados

El papeleo no aporta valor a tu vocación. Un respaldo legal sólido te da tranquilidad.

Tatuadores, médicos estéticos, odontólogos y podólogos eligen Klaux para trabajar con la serenidad de que su respaldo legal es intachable. Tu cliente lee, comprende y firma en segundos —en tableta o desde su propio móvil— y tú proteges tu prestigio sin perder tiempo con archivadores.

✓ 14 días de prueba gratis· ✓ El cliente firma sin instalar apps ni registros· ✓ Custodia digital cifrada durante 15 años

30 s
Tu cliente firma en 30 segundos
15 años
Custodia legal sellada
2 clics
Para emitir y firmar
100%
Tranquilidad probatoria

Seguridad jurídica invisible para que tú te centres en tu oficio

El papel es un problema que no aporta valor a tu negocio y genera riesgos innecesarios. Cumplir la ley sanitaria y el RGPD no debería restar energía a tu día a día ni romper la experiencia de tus clientes:

  • ✓ Adiós al archivo físico: localiza cualquier documento de los últimos 15 años en dos clics.
  • ✓ Evidencia probatoria indiscutible: firma biométrica y hash SHA-256 inmutable con sello de tiempo eIDAS.
  • ✓ Modelos actualizados a los decretos sanitarios de tu Comunidad autónoma sin preocupaciones.
  • ✓ Tranquilidad frente a inspecciones sanitarias, requerimientos o cualquier consulta del cliente.

Tu negocio protegido, tus clientes tranquilos

  • ✓ Todo digital, guardado 15 años, cifrado y con copia para tu cliente.
  • ✓ Quién, qué y cuándo: OTP, hash SHA-256 y sello de tiempo RFC 3161.
  • ✓ Plantillas por sector y comunidad autónoma, listas al alta.
  • ✓ Auditorías y reclamaciones resueltas con una prueba inalterable.

Un Klaux para cada sector

Cada negocio tiene su normativa y su papeleo. Klaux se adapta.

«Toma, lee, firma» en 30 segundos

Sin registro previo para tu cliente.

1

Crea el consentimiento

Elige la plantilla de tu sector y el DNI del cliente (se autocompleta si ya vino).

2

Envíalo como quieras

Email, SMS o directamente en la tableta del establecimiento (modo kiosco).

3

El cliente firma y se sella

Lee, rellena sus datos y firma. El PDF se sella con hash y sello de tiempo, y recibe su copia.

Cumplimiento que se puede demostrar

En tu sector la ley no es opcional: hay que cumplirla y, cuando llega una inspección, hay que demostrarlo. Es una obligación que no aporta valor por sí misma, pero cuya factura —sanciones, requerimientos, reclamaciones— se paga sola cuando falta. Klaux se ocupa de esa parte para que tú te dediques a lo que sí lo aporta.

1

Una plantilla no es un consentimiento

El texto ya lo tienes: te lo da tu colegio, tu federación o lo encuentras en internet. El problema no es el texto, sino lo que viene después: acreditar quién firmó, cuándo y con qué versión, y demostrar que el documento no se ha alterado.

  • ✓La plantilla es el punto de partida; el consentimiento incluye identidad, firma, fecha y evidencia.
  • ✓Un PDF impreso se extravía, se fotocopia o se edita. El documento sellado lleva su huella SHA-256 y sello de tiempo.
  • ✓La plantilla de tu colegio no valida la autorización del tutor ni ordena versiones.
  • ✓No protege el dato: contiene datos de tus clientes y una carpeta compartida sin cifrado es un riesgo de RGPD.
2

Del archivador A-Z al expediente que se encuentra

La carpeta de anillas bastaba cuando había pocos clientes y nadie preguntaba. El día que llega una inspección, un requerimiento o la reclamación de un cliente, buscar a mano y sin trazabilidad se convierte en el problema.

  • ✓Un consentimiento de hace seis años se localiza en segundos, no en una tarde.
  • ✓No se pierde, no se deteriora y no ocupa espacio físico.
  • ✓Lo consulta solo quien debe, con registro de accesos. Una carpeta la abre cualquiera.
  • ✓Se conserva el tiempo exigido y, al cumplirse el plazo, se bloquea y se destruye de forma segura.
3

Gobernanza del dato

Un consentimiento es un documento y, a la vez, los datos de una persona. Lo que de verdad pesa es cómo se custodia y quién puede leerlo.

  • ✓Cifrado en reposo (AES-256-GCM) y en tránsito (TLS).
  • ✓Búsquedas cifradas y aislamiento por centro: los datos de cada negocio no se mezclan.
  • ✓Consentimiento clínico y consentimiento de datos, separados, como exige la norma.
  • ✓Trazabilidad de accesos y firmas, y verificación pública del documento por referencia.
Cómo protegemos el dato →
4

Cuando el auditor pide los PDF, ya está

No hay que preparar nada la noche anterior. Seleccionas los consentimientos y descargas un ZIP con el PDF firmado y su certificado, o generas un PDF listo para imprimir en lote.

  • ✓ZIP por lotes: documento sellado y certificado, con el nombre de cada paciente.
  • ✓PDF en lote listo para imprimir, si te lo piden en papel.
  • ✓Certificado de sellado por documento: hash, firmantes, fecha y sello de tiempo.
  • ✓Verificación pública por referencia desde cualquier navegador.
Cómo exportar para una auditoría →
Exclusivo Business

Importa el modelo que ya usas

Si ya tienes un documento de trabajo —de tu colegio, tu federación, tu marca o tu asesoría—, no hace falta copiarlo a mano. Súbelo en PDF o Word, también si es un escaneo, y Klaux lo convierte en una plantilla editable lista para firmar.

  • ✓ PDF y Word
  • ✓ Escaneos con OCR (español e inglés)
  • ✓ Campos listos para firmar

La burocracia hay que cumplirla; no tiene por qué robarte tiempo.

Cumple, demuéstralo y vuelve a lo que de verdad hace crecer tu negocio.

Ley 41/2002
Autonomía del paciente
eIDAS 910/2014
Firma electrónica
RGPD / LOPDGDD
Datos de tus clientes cifrados
RFC 3161
Sello de tiempo

Precios claros

14 días de prueba gratis. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Profesional individual

Pro

Para profesionales autónomos con una única dirección.

  • 1 dirección incluida (profesional individual)
  • Consentimientos ilimitados
  • Todas las plantillas del sector
  • Canales correo electrónico, SMS y kiosco
  • Exportación de evidencias y sellado eIDAS
  • Enlace de firma válido 30 días
Más popular
Varias direcciones & equipo

Business

Para clínicas y negocios con equipo o varias direcciones.

  • Hasta 3 direcciones incluidas
  • Todo lo de Pro
  • Marca blanca (logo y colores propios)
  • Varios usuarios (operadores y recepción sin límite)
  • Plantillas personalizadas ilimitadas
  • Retención y cumplimiento avanzado
  • Soporte prioritario
Franquicias y cadenas

Enterprise y franquicias

Para redes con más de 3 direcciones o franquicias.

A medida
Tarificación por dirección y volumen adaptada a tu red
  • Direcciones ilimitadas para redes y cadenas
  • Facturación centralizada o por sociedad (CIF independiente)
  • Marca blanca total y personalización a medida
  • Gestor de cuenta y soporte 24/7
  • Formación de equipo presencial o telemática
  • Auditoría y custodia probatoria eIDAS prioritaria

Pago anual: −15% sobre la tarifa mensual.

Preguntas frecuentes

Sí. La firma electrónica de Klaux cumple eIDAS (UE) 910/2014 y la Ley 6/2020, con hoja de evidencias: IP, hash SHA-256 y sello de tiempo RFC 3161.
La plantilla es el punto de partida, no el consentimiento. Lo que protege es la identidad del firmante, la firma, la fecha y la evidencia de que el documento no se alteró después.
Sí. En el plan Business puedes subirlo en PDF o Word —también si es un escaneo, con OCR— y Klaux lo convierte en una plantilla firmable.
No. Firma desde un enlace o en la tableta del local sin registrarse.
Porque un archivo suelto no está cifrado, no registra quién accedió y no permite demostrar que no se ha editado. Klaux cifra, controla el acceso y sella cada documento.
Los datos de tus clientes se cifran en reposo (AES-256-GCM) y en tránsito (TLS). En los sectores sanitarios, además, son datos de salud (categoría especial). Puedes localizarlos por índices cifrados y se conservan el tiempo exigido.
Exportas el ZIP con el PDF firmado y su certificado, o facilitas el enlace de verificación. Ahí constan el hash, los firmantes y el sello de tiempo.
15 años por defecto, configurable (en el ámbito sanitario, mínimo 5 años, Ley 41/2002). Al vencer se bloquean (art. 32 LOPDGDD) y se destruyen.
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Cuéntanos tu caso y te ayudamos a digitalizar los consentimientos de tu negocio. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.

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